COORDINATION DE PROJETS · OUTILS · SOUTIEN ADMINISTRATIF

Tu excelles dans ton métier.
Je m'occupe du reste.

Projets à coordonner, outils à bâtir, documents à mettre en forme : je prends en charge ce qui te gruge du temps, pour que tu te concentres sur ce que tu fais de mieux.

Plus de 10 ans d’expérience en administration · Granby et partout au Québec, à distance

EST-CE POUR TOI?

Ton expertise mérite toute ton attention

Du chantier à la clinique, de la cuisine à la salle de classe : peu importe ton domaine, tout ce qui gravite autour de ton métier finit par déborder. Tu te reconnais?

Si tu as hoché la tête au moins une fois, on devrait se parler.

SERVICES

Ce que je peux prendre en charge pour toi

Bien plus qu’une adjointe virtuelle, je coordonne tes projets, je bâtis tes outils et je structure ce qui te fait perdre du temps. J’offre deux volets complémentaires, à combiner selon tes besoins du moment.

Soutien administratif

Des outils qui travaillent pour toi, des documents qui te ressemblent.

Et au quotidien? Je peux aussi prendre en charge ta boîte courriel, ton agenda et tes suivis clients, pour que rien ne t’échappe pendant qu’on fait avancer le reste.

Coordination opérationnelle

De l’idée à la livraison, je fais avancer tes projets.

Tu ne vois pas ton besoin dans la liste? Je suis très polyvalente, je suis certaine qu’on trouvera la solution parfaite ensemble.

TRAVAILLER ENSEMBLE

Une formule qui s'adapte à toi

À partir de 65 $/heure

Pas de forfait rigide : tu paies pour le temps réellement consacré à tes dossiers.

Taux horaire

Pour un besoin ponctuel ou pour essayer la collaboration. Tu m’appelles au besoin, je facture le temps réel.

Banque d'heures

Pour un soutien régulier. Tu réserves une banque de 5, 10 ou 20 heures à tarif réduit, valide pendant un mois, et tu l’utilises selon tes priorités.

Sur mesure

Pour un projet précis (processus, événement, recrutement). On définit ensemble la portée, puis je te soumets une estimation.
Taxes en sus. Le tarif peut varier selon la complexité du mandat; tout est clarifié avant de commencer.

Comment ça fonctionne

1

On se parle

Un appel découverte gratuit de 30 minutes pour comprendre ta réalité et tes besoins.

2

Je te propose un plan

Tu reçois une proposition claire : tâches, liste des priorités et estimation du temps.

3

On officialise

On signe un contrat de services qui précise le mandat, la formule et nos engagements mutuels.

4

On démarre

Une rencontre de démarrage pour bien partir, puis je prends tes dossiers en main rapidement, je m’adapte à ta réalité et on avance ensemble.

Élisabeth Duchesneau

« Mon entreprise soutient ma vie, elle ne la contraint pas. Je veux t’aider à vivre la même chose. »

À PROPOS

Salut, moi c'est Élisabeth

Il y a quelques années, j’avais un emploi stable, un horaire fixe et de bonnes conditions. Sur papier, tout allait bien. Pourtant, je me sentais à l’étroit dans un cadre rigide, avec des rêves que je remettais toujours à plus tard.

Puis je suis devenue maman de deux enfants, et mes priorités ont changé. Entre les boires, les nuits blanches, les virus et les fous rires, une question a commencé à germer : et si je pouvais bâtir une vie professionnelle à mon image? Une vie où je serais présente pour ma famille, tout en faisant un travail qui me passionne?

Je travaille dans le domaine administratif depuis 2015. Mes études en bureautique et en tourisme m’ont menée dans des milieux très variés :  milieu collégial, milieu municipal, ressources humaines, coordination de voyages et d’événements, soutien techniques pour des plateformes web et des formations, etc. J’y ai développé un talent particulier : comprendre rapidement comment une organisation fonctionne et trouver comment la rendre plus fluide. Surtout, j’ai découvert ce que j’aime le plus : aider les autres à structurer leurs idées, leurs projets et leur quotidien.

C’est de là qu’est née mon entreprise. J’ai fait le saut, avec un peu de vertige je l’avoue, mais toujours dans l’optique de retrouver ma liberté de temps et faire une réelle différence dans le quotidien des gens que j’accompagne.

Aujourd’hui, je travaille avec des entrepreneurs, des professionnels et des organisations de tous les milieux et je ne fais pas qu’exécuter des tâches de secrétariat : je deviens une alliée fiable, qui allège ta charge mentale et met de l’ordre dans tes opérations, à ton rythme et selon tes vrais besoins. Comme ça, tu as l’esprit plus léger et du temps pour ce que tu fais de mieux.

Au plaisir de se rencontrer et de collaborer ensemble!

Mon entreprise est basée à Granby, mais je travaille à distance avec des clients de partout au Québec.

Mes valeurs

Bienveillance

Tu es accueilli avec écoute, respect et empathie, dans une relation où tu te sens en confiance et soutenu.

Collaboration

Je m’investis pleinement à tes côtés, comme une véritable partenaire, avec une communication claire et des objectifs communs.

Fiabilité

Présente, constante et organisée, je respecte mes engagements et je livre un travail rigoureux.

Simplicité

J’apporte de la clarté avec des solutions simples et concrètes, pour alléger ta charge mentale.

Créativité

Je trouve des façons originales d’optimiser, de structurer et de dynamiser tes projets.

TÉMOIGNAGES

Ils m'ont fait confiance

Ce qu’en disent ceux qui m’ont confié leurs projets.
« Avant de faire appel à Élisabeth, on voyait toute la complexité de déléguer. Elle a pris les dossiers en charge très rapidement, en demandant peu de formation, tout en s'adaptant aux outils et méthodes en place. J'ai l'impression qu'on est des collègues à part entière. Aujourd'hui, on se demande comment on fonctionnait sans elle! »
Rachel Gilot-Desjardins
Technicienne principale, Collecto (services regroupés en éducation)
« J'étais dans un contexte de temps serré, avec beaucoup de tâches à exécuter. Élisabeth a notamment appelé tous mes clients pour les informer de mon déménagement. Sa jovialité, sa disponibilité et son efficacité m'ont convaincu : elle comprend vraiment vite le big picture. Je la recommande clairement. »
Pierre-Luc Joyal
Ostéopathe, OstéoZen
« Je me sentais un peu perdu, mélangé. J'avais besoin de quelqu'un qui entre dans mon projet et qui m'aide à y faire le tri. J'ai adoré l'approche humaine d'Élisabeth. Service impeccable : disponible, à l'écoute et assidue! »
Zachary M.

FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps avant de voir une vraie différence dans mon quotidien?

Pour les tâches que tu me délègues, tu sentiras un allègement dès les premières semaines. Pour la coordination et les processus, compte plutôt trois à quatre semaines, le temps de bien comprendre tes opérations et de mettre en place des systèmes qui tiennent la route.

Est-ce que tu travailles uniquement à distance?

Je travaille principalement à distance, ce qui me permet d’accompagner des clients partout au Québec. Dans la région de Granby, je peux aussi me déplacer pour une rencontre ponctuelle ou un événement.

Y a-t-il un minimum d’heures? Puis-je ajuster mes heures selon mes besoins?

Aucun minimum requis : je m’adapte à ta réalité, que ce soit pour une seule tâche ou un soutien régulier. Les banques d’heures sont valides un mois, donc tu choisis chaque mois celle qui correspond à ton volume (avec un préavis raisonnable). Si tu as besoin de plus d’heures que prévu, elles sont facturées au taux horaire régulier, ou on ajuste ta banque pour le mois suivant.

Comment se passe le début de la collaboration? De quoi as-tu besoin de ma part?

Après notre appel découverte, je te propose un plan clair. Une fois l’entente signée, on fait un appel de démarrage pour clarifier tes priorités, tes outils et tes attentes. J’ai besoin d’accès aux outils pertinents et d’un peu de ta disponibilité pour quelques validations les premières semaines, le temps de prendre mes repères.

Comment communique-t-on au quotidien? Es-tu disponible en tout temps?

Je suis joignable par courriel, Messenger ou texto selon des plages définies ensemble.

Peux-tu m’aider avec une tâche qui n’est pas dans ta liste?

Probablement! Ma liste couvre l’essentiel, mais elle n’est pas coulée dans le béton. Si une tâche sort du cadre habituel, on en discute. Si elle ne correspond pas à mon offre, je te réfère à la bonne ressource.

Travailles-tu avec d’autres clients dans mon domaine? Mes informations sont-elles en sécurité?

Je travaille avec un nombre limité de clients pour garantir un service de qualité, et je reste transparente si un conflit d’intérêt potentiel se présente. Ta confidentialité est protégée par notre entente de service, et je traite tes renseignements avec le plus grand soin.

Comment fonctionne la facturation?

Lorsque je facture à l’heure, les heures travaillées sont facturées à la fin du mois et payables sur réception. Quant aux banques d’heures, elles sont payables avant le début du mandat; advenant le cas où le contrat prend fin avant que la banque soit utilisée, les heures restantes sont remboursées. Les paiements se font par virement Interac, et les taxes (TPS et TVQ) s’ajoutent au tarif.

CONTACT

Et si on en parlait?

Réserve un appel découverte gratuit, sans engagement. On fait le point sur ta réalité et je te dis honnêtement comment je peux t’aider.

Tu préfères écrire? info@elisabethduchesneau.ca ou le formulaire ci-dessous.

Consentement

Élisabeth Duchesneau
Coordination de projets et soutien administratif · Granby, Québec

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